De kunst van stressvrije productiviteit
De kunst van stressvrije productiviteit
Zakelijke productiviteitsinstructeur David Allen is verantwoordelijk voor de Getting Things Done Method (GTD) , een beheersysteem voor activiteiten en lopende taken die we allemaal hebben en dat ons soms zo overweldigt dat we ons blokkeren en niet weten waar we heen moeten. begin.
De GTD-methode is gebaseerd op het principe dat we onze geest moeten bevrijden van taken door ze op een specifieke plaats op te schrijven. Door ons op deze manier te organiseren, kunnen we de stress verminderen die wordt veroorzaakt door ons alles te herinneren wat we moeten doen en al onze aandacht en energie te steken in het uitvoeren van deze taken.
Maak specifieke lijsten en vereenvoudig uw taken
Maak specifieke lijsten en vereenvoudig uw taken
Dankzij de GTD-methode kunnen we onze productiviteit verhogen en elke dag meer dingen gedaan krijgen . Een van de pijlers van de methode is het creëren van specifieke takenlijsten voor elke context (of per thema) in plaats van het stellen van prioriteiten zoals aanbevolen door andere organisatiesystemen. Denk na over wat u moet doen en beslis welke specifieke acties u moet ondernemen om uw lopende taken te voltooien.
De principes van de GTD-methode (Getting Things Done)
De principes van de GTD-methode (Getting Things Done)
- Verzamelen. Het systeem stelt ons voor om op een fysiek medium buiten ons geheugen alles te verzamelen wat we moeten onthouden, uitvoeren of waar we ons van bewust moeten zijn. U kunt uw papieren dagboek, uw gsm, een app of een organizer gebruiken waarmee u alles uit uw hoofd kunt halen (om het op te ruimen) wat u moet doen om taken efficiënt en onafhankelijk te kunnen verwerken.
- Werkwijze. Als u eenmaal een lijst met dingen heeft die u moet doen, moeten we aan de slag gaan volgens een aantal uitgangspunten, zoals: begin altijd bij het begin; niet meer dan één taak tegelijk verwerken; archiveer geen taken; classificeer ze naargelang ze al dan niet een actie vereisen.
- Organiseren. We moeten lopende taken ordenen in lijsten met: aanstaande acties (korte termijn taken); Projecten (lopende taken waarvoor meer dan één actie nodig is); In de wacht (afhankelijk van een derde persoon); Op een dag (geen onmiddellijke toekomstige projecten). Onthoud dat u in uw agenda alleen uw afspraken en verplichtingen bij moet houden, taken moeten altijd in aparte lijsten worden georganiseerd. Uw taakorganisatie-systeem moet gemakkelijk, eenvoudig en vriendelijk zijn om lang mee te gaan en te werken.
- Controleren. We moeten onze lijsten regelmatig herzien om ze te begrijpen. Gezien de tijd, energie en middelen die we op een bepaald moment hebben, moet je beslissen wat de belangrijkste taak is die je op elk moment moet uitvoeren en doen.
- Doen. Geen enkel organisatiesysteem zal effectief zijn als u meer tijd besteedt aan het organiseren van taken dan aan het uitvoeren ervan. Vergeet niet om het organisatieproces te vereenvoudigen, om slordigheid of verzadiging te voorkomen wanneer u veel taken tegelijk moet uitvoeren.
De regel van twee minuten
De regel van twee minuten
Een van de bekendste regels van deze manier van organiseren en timemanagement zijn de twee minuten. Voordat we een taak uitvoeren, moeten we ons afvragen: kan deze taak in minder dan 2 minuten worden uitgevoerd?
- Als het antwoord ja is, moet u aan de slag en de taak uitvoeren. Bijvoorbeeld snelle e-mails beantwoorden, onze balie afhalen, een afspraak maken.
- Als het antwoord negatief is, heb je twee opties. Stel de taak uit en wijs deze toe aan een "lijst met komende taken"; of delegeer de taak aan iemand anders die de taak kan uitvoeren.
Amazon
€ 17,10Werk effectief georganiseerd
David Allen was de maker van de GTD-methode (Getting Things Done) en schreef dit essentiële boek over organisatie en tijdbeheer. Hierin vindt u technieken en tips om uw systeem in de praktijk te brengen. Het idee is dat we erin slagen onze gedachten te ordenen om helder te kunnen denken en ons volledige potentieel te ontwikkelen.
