De 12 beste trucs om jezelf te organiseren en je overal tijd voor te geven

Multitasken … Stop!

Hoewel het sociaal gezien lijkt dat het vermogen om meer dan één taak tegelijk uit te voeren wordt beloond, is het uiteindelijk contraproductief! Dit wordt bevestigd door een studie van de Harvard University (VS), die ervoor zorgt dat het veel productiever is om een 'enkele taak' te zijn. Je grootmoeder zei al: “Je kunt niet in de mis zijn en bellen!” Concentreer je op een enkele activiteit, je zult het niet alleen veel sneller kunnen voltooien, je zult het ook foutloos doen. Ahem , stop met het bereiden van die sandwich terwijl je aan het lezen bent dit…

Leer 'nee' zeggen

We stellen vaak de behoeften van anderen boven de onze. Dit komt doordat we ons egoïstisch en slechte mensen voelen als we niet alles kunnen vervullen wat van ons wordt gevraagd. Het probleem doet zich voor wanneer het opofferen van onszelf een gewoonte wordt. Zoals de psycholoog Patricia Ramírez opmerkt: "Als je weet wanneer je 'nee' moet zeggen, kun je beslissen en kiezen wat je met je tijd wilt doen". Herhaal met ons: "NEE", en ontdek hoe bevrijdend dit woord kan zijn! Vind je het moeilijk om te zeggen? We geven je 20 zinnen en ideeën om 'nee' te zeggen zonder je schuldig te voelen.

Wat niet is geschreven, wordt vergeten

Strook met agenda en post-its! Het is de gemakkelijkste manier om dingen niet te vergeten. Hoeveel vertrouwen je ook hebt in je geheugen, uiteindelijk is het onvermijdelijk dat je vergeet dat Pablito een tandarts had, dat het de verjaardag van je schoonmoeder is en dat je om 12.00 uur een afspraak hebt met een cliënt. Daarnaast raadt Ramírez aan om bij het plannen rekening te houden met de ritten en de foutmarge van uw taken.

Organiseer uw leven met één klik

Als het meenemen van papier en een pen iets uit de vorige eeuw is … We hebben wat je nodig hebt: neem je gsm en registreer je in Google Keep of download applicaties zoals Todoist.

De bevoegdheid om te delegeren

Laten we eerlijk zijn, we kunnen niet (en willen niet!) Superheldinnen zijn die hun gezin, persoonlijk en professioneel leven tot in de perfectie met elkaar verzoenen en met bijna geen rommel. Vraag om hulp als je die nodig hebt en stop met mevrouw te zijn. "Ik zal ervoor zorgen." "Delegatie leidt de jouwe op in verantwoordelijkheid", legt Ramírez uit. De verandering van rollen en medeverantwoordelijkheid staan centraal, leid de nieuwe generaties op vanuit gelijkheid!

Verzoening, een utopie

Er is nog een lange weg te gaan om in Spanje tot bemiddeling te komen. En het is dat vrouw zijn, professioneel groeien en genieten van je kinderen nog steeds een utopie is. De cijfers spreken voor zich: acht op de tien vrouwen hebben moeite om werk, gezin en privé te combineren, blijkt uit een onderzoek van Yo No Renuncio. De bemiddelingsmaatregelen zijn onvoldoende en slecht gepland!

Schema

"Ik ben laat, ik ben laat", klinkt bekend, toch? Als je het gevoel hebt dat je bezeten bent door het Witte Konijn uit Alice in Wonderland en je bent altijd tegen de klok, let dan op een andere bemiddelingsmaatregel die nu gepromoot moet worden! De flexibele, op doelen gebaseerde verschuiving. Want heren ondernemers, productiviteit is niet gekoppeld aan planningen!

Geef prioriteit en maak ruimte

Schrijf op wat u dagelijks doet en wat u graag zou willen doen. Analyseer beide lijsten en maak een derde waarin u uw ideale mix definieert tussen verplichtingen en activiteiten die u inspireren. Wees niet gefrustreerd als u zich hier niet aan houdt, maar een referentie hebben van uw ideale dag zal een grote hulp zijn. Onthoud: tijd voor jezelf hebben is niet optioneel. Misschien is het tijd om terug te keren naar je passie voor fotografie …

Perfect onvolmaakt

Willen dat alles onberispelijk is, kan soms meer aftrekken dan optellen. Je moet leren onderscheid te maken tussen die momenten dat er voorlopig iets moet zijn! en die waarin kwaliteit prevaleert boven snelheid. Ramírez adviseert om een tijd te definiëren waarop je werk goed (niet perfect) moet zijn, en het dan niet opnieuw te bekijken. Hoe vaak u ook doet, u zult mislukkingen niet vermijden, het is waar dat u het minimaliseert, maar soms gaat het ten koste van tijd die veel waardevoller kan zijn dan een mogelijke fout.

Geen uitstelgedrag

Ben je elke keer dat je aan de slag gaat met dat urgente rapport, superproductief geworden in taken zoals het analyseren van het laatste nieuws van Zara? Kom uit het drijfzand van uitstelgedrag en stop met uitstellen. Om dit te doen, kun je het beste een lijst maken met alles wat je moet doen en beginnen met degene die je de meeste luiheid geeft. Door andere, meer smakelijke activiteiten 'in de rij' te hebben, heb je een extra motivatie om de saaie af te maken.

Verbreek de verbinding met het werk

Technologie kan een tweesnijdend zwaard zijn. Tools zoals e-mail maken het voor ons mogelijk om altijd en overal verbonden te zijn met ons werk. Denk je echt dat je met je werktelefoon naar je yogales moet gaan? Stel grenzen en laat werkzaken op kantoor, tenzij u anders bent overeengekomen met uw leidinggevenden. U kunt zich de tijd die ze u na uw werkdag laten verspillen niet voorstellen …

Je meest geschikte pauze

Profiteer van de downtime. Als u op het werk voldoende tijd heeft om te eten, waarom zou u dan niet van de gelegenheid gebruik maken om 's middags naar de sportschool te gaan? U vervult dus al fit uw taken ! Ontdek deze en nog 14 tips van drukke vrouwen die (echt!) Geen tijd hebben voor sport.

Allemaal aan jou

Minder twijfels en meer assertiviteit. Heb meer vertrouwen in jezelf en wees niet bang om beslissingen te nemen, het is normaal om bepaalde dingen niet op te willen geven, maar het is iets waar je vanuit moet gaan bij het kiezen van een optie.

Genoeg! Stop met tegen de klok in te gaan. Ga rustig zitten en lees dit artikel af dat een voor en na in je leven zal markeren (althans in zijn ritme).

"IK HEB GEEN TIJD" … liegen!

De psycholoog Patricia Ramírez, die zojuist If you were to live … heeft gepresenteerd , stelt een reeks gewoonten voor om een vol leven te leiden, en natuurlijk is timemanagement een van de belangrijkste punten. Op de vraag, waarom heb ik geen tijd? Ze antwoordt: “ De tijd is voor iedereen hetzelfde, 24 uur per dag. Het probleem is meestal niet tijdgebrek, maar wanorde, gebrek aan planning en niet weten hoe je prioriteiten moet stellen ”, legt de psycholoog uit. Je kunt hoger zeggen, maar niet duidelijker.

GEBRUIK DE TIJD op deze manier!

Organisatie, planning en prioriteiten stellen. Dit is het trio azen dat je naar de overwinning zal leiden en afscheid zal nemen van stress en haast.
Voorkom uitstel. Stel het niet uit tot morgen … en overmorgen, en volgende week … ga uit de cirkel!
Wees assertiever. Wees niet bang om te zeggen wat je denkt (zonder natuurlijk iemand te kwetsen of te kleineren).
Koop een agenda voor jezelf. Het is de beste investering die u kunt doen. Maar als je meer digitaal bent, kun je altijd kiezen voor een mobiele app.
Leer "nee" zeggen. Dit woord kan het meest bevrijdend zijn.

Door María Gijón Moreno