5 eenvoudige methoden om jezelf beter te leren organiseren

1. Bullet journal: een zeer flexibel systeem

Het is gemaakt door een ontwerper om zijn aandachtstekort te bestrijden. Het is een mix van agenda en dagboek, omdat je daarin je taken en gebeurtenissen kunt verzamelen, maar ook je gedachten, doelen …

• Hoe het te gebruiken. U kunt uw Bullet Journal zo vaak aanpassen als u wilt, maar het ideale is dat u de activiteiten van het hele jaar opschrijft en deze vervolgens maandelijks en wekelijks specificeert tot van dag tot dag. En het belangrijkste is om de notities of taken te identificeren met symbolen om ze te kunnen categoriseren.

• Voor wie is het bedoeld. Voor visuele en creatieve mensen en voor degenen voor wie de traditionele agenda tekortschiet of zich niet aanpast aan hun veranderende leven.

2. Kanban-methode: zeer visueel

Het is een systeem dat in de fabrieken van Toyota is ontwikkeld en waaraan de Japanse autofabrikant een deel van zijn succes te danken heeft. Over het algemeen tracht het de werkstroom te vergemakkelijken. Om dit te doen, moet u prioriteit geven aan de taken die aan de gang zijn en deze voltooien voordat u met nieuwe begint.

• Hoe het te gebruiken . U moet een tabel maken met ten minste drie kolommen: taken in behandeling, in uitvoering en voltooid. Vervolgens moet elke persoon zijn taken in posters schrijven en deze in een of andere kolom plaatsen, indien van toepassing. Het doel is dat je niet te veel taken hebt om op te focussen.

• Voor wie is het bedoeld . Het is perfect voor bedrijven en teamwerk, maar je kunt het natuurlijk ook aanpassen om huishoudelijke taken onder je gezin te verdelen.

Foto: Arstextura.de

3. Dingen gedaan krijgen Methode

Zijn doel is dat je je, in plaats van je zorgen te maken en de taken die je nog hebt, over te dragen, je geest vrij te maken en je gewoon op het uitvoeren ervan te concentreren.

• Hoe te gebruiken. Schrijf de taken op die u moet uitvoeren. Degenen die u minder dan twee minuten kosten, doen ze onmiddellijk, en de rest analyseert het en bepaalt hoe en wanneer u ze allemaal gaat doen. Ga dan doen zonder u zorgen te maken over lopende zaken. Loop elke dag op een vast tijdstip door de lijst om uw prioriteiten aan te geven, voor die dag of voor de volgende dag.

• Voor wie is het. Voor degenen die zo overweldigd zijn door het hebben van een lange lijst met dingen die ze moeten doen, worden geblokkeerd en kunnen ze zelfs niet één ervan doen.

4. Tijdblokkering: eenvoudig en intuïtief

Het lijkt erg op schoolroosters of -agenda's. Je verdeelt de dag in blokken van een uur en wijst aan elk blok één ding toe.

• Hoe te gebruiken. Bepaal wat je op een dag wilt doen en wijs er een blok aan toe. Zo weet u elk uur wat u moet doen. Mediteer bijvoorbeeld van 7.00 uur tot 7.30 uur; van 7.30 tot 7.45 uur, douche, etc.

• Voor wie is het. Voor wie op zoek is naar een organisatiesysteem dat zo eenvoudig en intuïtief mogelijk is.

5. Kakebo: beheers uw financiën

Als u niet zeker weet waar het geld naartoe gaat, kunt u met dit systeem eenvoudig uw financiën beheren en up-to-date houden.

• Hoe te gebruiken. Aan het begin van elke maand moet u uw inkomen en vaste lasten opschrijven, zodat u weet hoeveel geld u voor andere dingen beschikbaar heeft. Dan moet je elke dag absoluut al je uitgaven (zelfs de kleinste) opschrijven in zijn rubriek: eten, vrije tijd …

• Voor wie is het. Voor de zeer constante en degenen die niet weten waar het geld elke maand naartoe gaat.

De sleutel tot organiseren is realistisch zijn

Om de organisatiemethode te kiezen die het beste bij u past of voor het systeem dat u kiest om voor u te werken, moet u zeer realistisch en eerlijk zijn tegenover uzelf: om dit te doen, moet u erkennen of u constant bent, hoe lang het werkelijk duurt om de verschillende taken, op welk tijdstip van de dag bent u het meest productief en wanneer het minst … En wees vervolgens gedisciplineerd om te voldoen aan het systeem.

Dient de agenda om je beter te organiseren?

De papieren agenda (of de mobiele) kan een geldige optie zijn als je je leven niet ingewikkeld wilt maken. Maar om nuttig te zijn, moet u rekening houden met een reeks vereisten:

Zorg voor één agenda voor alles (voor werk, persoonlijke dingen, etc.).
Er verschijnen mededelingen op de mobiele telefoon om u aan dingen te herinneren.
In het geval van de papieren versie moet je eraan denken om ernaar te kijken: stel een tijd in.

Technologie is een grote hulp bij het organiseren

Veel apps helpen u bij het beheren en organiseren van uw taken. Er zijn eenvoudige, andere kunnen door meerdere mensen worden gebruikt, ze hebben alarmen, ze laten toe foto's of video's toe te voegen. Sommige zijn Any.Do, Trello, Todoist …